Todo el mundo está hablando de cómo habrá que crear las facturas dentro de muy poco, pero seguro que aún te surgen preguntas sobre Verifactu y las hemos recopilado. Dudas resueltas para que no se te quede nada en el tintero y puedas adaptarte a la nueva normativa sin problemas. Ahora bien, si tienes alguna cuestión que no hayamos tratado, ¡no dudes en dejárnosla en comentarios! Estaremos encantados de resolvértela lo antes posible. ¡Vamos con estas preguntas frecuentes sobre Verifactu!
¿Es obligatorio cumplir Verifactu?
No, no es obligatorio cumplir Verifactu ahora. Sin embargo, en nuestro artículo Verifactu obligatorio en 2026: qué deben saber autónomos y pymes mencionamos algunas fechas que debes tener en mente. La empresas deberás cumplir Verifactu obligatoriamente a partir del 1 de enero de 2026, mientras que los autónomos tendrán que hacerlo desde el 1 de julio de 2026. Sin embargo, esto no quiere decir que no se pueda empezar a utilizar Verifactu antes. De hecho, es deseable para empezar a adaptarse, conocerlo mejor y evitar retrasos que puedan conllevar alguna multa por no tenerlo implantado cuando se debe.
¿Qué diferencia hay entre utilizar un software homologado para Verifactu y otro no homologado?
La diferencia entre utilizar Verifactu u otro tipo de software está en lo siguiente.
- Software Verifactu: las facturas se envían directamente a Hacienda. Las facturas al estar remitidas a la AEAT ya no existe la obligación de guardar una copia. Además una vez se crean no se pueden modificar. Esto sirve como medida para prevenir el fraude fiscal lo cual reduce la posibilidad de que se produzcan inspecciones de manera más habitual.
- Software no homologado: las facturas se crean pero se pueden modificar a voluntad del usuario sin ningún tipo de control. Asimismo, estas no se envían a Hacienda, por lo que no cumple con lo estipulado y no se podrá utilizar a partir de las fechas señaladas anteriormente. No tener un software homologado supondrá sanciones.
Si soy un pequeño emprendedor o un freelance, ¿debo usar Verifactu?
Sí, sin excepción. No importa si eres un pequeño emprendedor, una persona que trabaja desde casa, alguien que se acaba de dar de alta de autónomo o si los ingresos que estás percibiendo son pocos. Todo profesional por cuenta propia debe utilizar un software homlogado Verifactu a partir del año que viene. La Agencia Tributaria (AEAT), además, estará pendiente de que todos los profesionales utilicen, en las fechas indicadas, este software adaptado a Verifactu para que todos los autónomos y empresas cumplan con la legalidad. Recordemos que, en caso contrario, se interpondrán multas que pueden acabar afectando al negocio.
¿A cuánto pueden ascender las multas por no usar software homologado Verifactu?
La insistencia en ir familiarizándose con Verifactu desde ya lo que busca es evitar multas innecesarias. Pues estas pueden ascender a los 50.000 euros, lo que son cinco cifras que pueden comprometer la continuidad del negocio. Por lo tanto, para evitar que esto suceda, resulta fundamental ir buscando un software adaptado ya a Verifactu o hacer las comprobaciones necesarias para saber si el que se está utilizando en la actualidad se adaptarán, de manera óptima, a esta normativa. De esta manera, evitarás estas sanciones que son bastante elevadas y que pueden hacer que cierres las puertas de tu empresa.
¿Qué es lo que debe tener el software?
El software de facturación debe garantizar que las facturas que se crean no pueden ser modificadas ni alteradas una vez han sido emitidas. ¿Qué sucede si tienes que hacer algún cambio? Pues, lo que tienes que hacer en estos casos es emitir una factura rectificativa y ya está. Si el cambio no afecta al NIF, a la base ni a la cuota de IVA puedes realizar una subsanación. Por ejemplo si tienes que corregir la dirección del cliente.
Ambas opciones también debe quedar debidamente registrada en el software y enviadas a las AEAT. Asimismo, cada factura contará con un código QR, algo totalmente novedoso, que abrirá una página web con una serie de datos de identificación que te servirá para saber si esa factura ya fue recibida por la AEAT. Igualmente, habrá un registro de eventos y las facturas deberán indicar que han sido creadas mediante este sistema de facturación, incluyendo «Veri*Factu» debajo del QR.
Estas son algunas preguntas frecuentes sobre Verifactu que debes tener claras, aunque si te surge alguna más, no esperes para enviárnosla o dejárnosla en comentarios. La nueva manera de facturar que entrará en vigor el año que viene para empresas y autónomos puede generar algunas dudas. Sin embargo, en FactuPress te lo queremos poner fácil con nuestro plugin para WooCommerce. Una manera de generar facturas electrónicas que cumplan con la legalidad de manera rápida y sencilla. ¡Pruébalo ya!
Imágenes: gpointstudio, Drazen Zigic
