El sistema Verifactu es una obligación a la que empresas y profesionales se deberán acoger. Sin embargo, puede haber algunos errores que es importante tener en cuenta antes para evitar problemas y sanciones innecesarias. Por eso, hemos hecho una recopilación de errores comunes al implantar Verifactu que debes conocer.
Esperar a que tu software de facturación se actualice
Debes saber que los desarrolladores de software ya deberían trabajar con Verifactu desde julio de 2025. Muchos softwares ya se han actualizado y ofrecen esta herramienta para cumplir con la normativa. Pero, quizás, a estas alturas del año el software que tú utilizas todavía no se encuentre correctamente actualizado o esté incompleto para trabajar ya con Verifactu. Si es así, no dudes en buscar otra opción y toma nota de lo que debe contener:
- Generación de un código QR por cada factura.
- La remisión de las facturas debe estar firmada con certificado digital.
- Se debe validar el envío automático a la AEAT.
Todo esto debe estar presente en el software que utilices, además de ajustarse a lo que establece Hacienda para que el software esté homologado y cualquier profesional por cuenta ajena lo pueda usar sin preocupaciones. Esto es crucial.
No formarse y darse el tiempo para aprender a utilizar este nuevo software
Pues, aunque PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce sea el mismo plugin con el que estabas acostumbrado a trabajar, la creación y emisión de las facturas va a ser ahora diferente. Por lo tanto, es crucial que formes a las personas que trabajen contigo (si las hay) para que se familiaricen con los cambios y que también lo hagas tú. De esta manera, podrás solventar todas las dudas que te puedan surgir antes de que la obligatoriedad sea firme y, por ende, estés a merced de las sanciones que, te advertimos, son bastante altas.
Demorar la adaptación
¿Eres una persona experta en dejarlo todo para el último momento? Pues con Verifactu esto no es una buena idea. Si bien hace poco nos acabamos de enterar que la implantación se va a postergar un año, es importante que si habías ya iniciado todo para empezar a trabajar con Verifactu, hagas esto ya. De esta manera, tendrás un plazo suficiente para empaparte de esta nueva forma de facturar, hacerlo bien, corregir errores y no olvidarte llegado el momento.
En FactuPress estamos siempre a tu disposición para solucionar las dudas que te asalten, ayudarte en este proceso de cumplir con Verifactu y enseñarte cómo puedes empezar a utilizarlo de manera sencilla con dos plugins que podemos a tu disposición si tienes una tienda online.
Recuerda que Verifactu es una obligación legal a la que todas las empresas y profesionales se deben acoger. Que ahora esto se haya postergado, no significa que lo debas dejar para el último día. No es tan difícil adaptarse a esta normativa. Lo nuevo siempre da miedo, pero esto no es real. Verifactu simplifica bastante la emisión de tus facturas y mejora tu relación con Hacienda gracias a la transparencia.
Imágenes: yanalya
