En primer lugar has de elegir nuestra plantilla Verifactu que incluye el desglose correcto de los IVAs.
Si tienes una tuya personalizada también la puedes seguir usando.
Recomendaciones para la numeración y las series de las facturas
La recomendación para la asignación de Serie/Número de Factura es la siguiente:
- Juego de caracteres recomendado: 0123456789ABCDEFEGHJKLMNPQRSTUVXYZ. No se recomienda el empleo de letras minúsculas.
- Espacio en blanco: de ser empleado, sólo se utilizará un carácter, nunca más de uno.
- Caracteres especiales: Guion medio «-«, guion bajo «_», Barra inclinada normal «/», punto «.»
- Si la Identificación de la factura incluye la Serie, se recomienda que figure en primer lugar, seguida del número de factura con un blanco por medio.
- El número de factura no debe comenzar con espacios en blanco (por lo tanto, texto ajustado a la izquierda).
Fuente: Agencia Tributaria.
Ejemplos de numeraciones
Todo los documentos de PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce admiten una serie y numeración única por tipo. Recuerda que para poder disponer de las facturas rectificativas es necesario tener la version Professional.
La siguiente captura corresponde a los ajustes de la Factura pero sirve como modelo para los demás tipos de documento.
Atendiendo a la explicación anterior de la agencia Tributaria se diseñó la serie de manera que el número resultante será VF-2025-00001
Es decir, todos los datos correspondientes a la seria se sitúan a la izquierda y en mayúscula. Es una recomendación, así que si lo prefieres, por ejemplo, el año podría estar a la derecha en el campo sufijo que en este caso dejamos en blanco.
PDF invoices admite varios placeholders para añadir el año o incluso el mes. En los siguiente ejemplo hacemos solo uso del año:
Albarán: A-[packing_slip_year]-00001
Factura completa: F-[invoice_year]-000001
Factura simplificada: S-[simplified_invoice_year]-00001
Factura rectificativa: FR-[credit_note_year]-00001 *
Factura simplificada rectificativa: SR-[simplified_credit_note_year]-00001 *
Factura de canje: FC-[exchange_invoice_year]-00001
Borrador de factura: FB-[draft_invoice_year]-00001
Factura proforma: FP-[proforma_year]-00001 *
Recibo: R-[receipt_year]-00001 ** requieren PDF Invoices Professional
Los anteriores son meros ejemplos y puedes configurar las numeraciones a tu gusto, pero lo más importante y crucial es que la serie no se repita en más de un documento distinto.
Aviso importante
Las series además de ser únicas dentro de un S.I.F (en este caso WooCommerce) también recomendamos que sean únicas entre todos los S.I.F. del mismo Obligado Tributario (la empresa).
Así que si emites facturas desde varias webs o también en un ERP asegúrate que en cada uno haya su serie única para que no lleguen a la Agencia Tributaria dos facturas con idéntica numeración desde dos orígenes distintos.
Por ejemplo en el caso de una empresa que tiene tiendas distintas por país o idioma, una sugerencia es que añada el sufijo -ES, -EN, -FR según el idioma de la tienda. Si tiene más de un epígrafe, y factura por conceptos distintos, que en cada web añada un sufijo identificador que las diferencie.
Nuestro plugin se conecta a Verifictu y te permite consultar y descargar un CSV con facturas emitidas y recibidas. Como tendrás acceso a facturas de todos los S.I.F. de la empresa, tener una serie distinta te va a permitir conocer el origen.
